Organisez une activité
Organisez une activité
ORGANISEZ UNE ACTIVITÉ
Merci d’envisager effectuer une collecte de fonds au profit de PROCURE. Nous sommes grandement reconnaissants de votre appui et de la générosité de votre initiative. Afin de vous soutenir dans vos démarches et de contribuer au succès de votre événement, nous avons conçu des directives précisant à la fois vos responsabilités ainsi que celles de PROCURE. Nous vous remercions de bien vouloir respecter ces directives qui ont pour objectif de rendre la planification de votre événement aussi efficace et simple que possible.
Votre événement ayant pour but d’amasser des fonds pour PROCURE, nous vous suggérons de mentionner « Les fonds amassés serviront à soutenir la mission de PROCURE » ou « Au profit de PROCURE » sur les documents destinés à en faire la promotion.
Choisissez une activité qui vous motive
Vous pouvez organiser une activité individuellement, avec un groupe d’amis ou de collègues ou encore au sein de votre entreprise.
Par exemple, vous pourriez organiser une activité sportive, un déjeuner, une journée jeans ou vendre des noeuds papillon PROCURE.
L’événement peut inclure un volet de sensibilisation à la mission de PROCURE, halte au cancer de la prostate. Nous pouvons vous soutenir à ce niveau.
Fixez une date et un lieu
Assurez-vous qu’il n’y a pas un autre événement similaire qui pourrait vous faire de la compétition le même jour.
Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour utiliser le lieu choisi.
Planifiez les prochaines étapes jusqu’au jour de l’événement.
Déterminez vos besoins
Identifiez à l’avance vos besoins pour que l’activité se déroule bien: bénévoles, matériel (tables, chaises, nappes, affiches, décoration, etc.).
Nous avons des outils et du matériel à votre disposition:
- un site web de collecte de dons personnalisé à votre activité;
- des affiches;
- des noeuds papillon PROCURE;
- des tirelires pour les dons.
Assurez-vous d’avoir les autorisations, permis et assurances nécessaires
Certains événements peuvent nécessiter différents permis:
- Occupation des lieux auprès des municipalités;
- Vente ou distribution d’alcool (Régie des alcools, des courses et des jeux);
- Organisation d’un tirage (Régie des alcools, des courses et des jeux).
Assurez-vous d’être conforme.
Déterminez un objectif de collecte de fonds
Fixez-vous un objectif. Planifiez un budget. Évaluez les revenus, les dépenses et les profits estimés.
Faites la promotion de votre événement
Élaborez un plan de promotion de votre événement:
- Déterminez qui est votre public cible.
- Déterminez les moyens pour les rejoindre: courriels, médias sociaux, affiches, cartons promotionnels, etc.
- Transmettez tous les messages: date, heure et endroit de votre activité, description de votre activité et de la cause soutenue.
N’oubliez pas de faire approuver tout le matériel promotionnel de votre activité si le nom et le logo de PROCURE, halte au cancer de la prostate, sont utilisés.
Remerciez les donateurs, bénévoles et participants
Informez-les du montant amassé pour aider les 18 hommes qui, chaque jour, reçoivent un diagnostic du cancer de la prostate.
Vous êtes prêts à réaliser votre projet de collecte de fonds? Nous vous invitons à remplir le formulaire de projet obligatoire. Suite à la réception de votre demande, un membre de l’équipe de PROCURE communiquera avec vous. Merci de faire une différence dans la vie des personnes touchées par le cancer de la prostate !
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Sources et références
Dernière révision médicale et éditoriale: janvier 2024. Voir notre comité de valiation de nos pages Web et nos collaborateurs en cliquant ici.
